RECRUTEMENT secrétaire
Temps de travail : temps plein
Type de contrat : durée indéterminée
Offre ACS (diplôme requis pour le poste : CESS)
Date limite : 14 août
Les entretiens sont prévus le jeudi 5 septembre en journée
15.07.2024
adulte
Centre Culturel de Jette - Boulevard de Smet de Naeyer 145, 1090 Jette
Les missions du Centre Culturel de Jette sont :
– La promotion de la culture sous toutes ses formes, notamment la musique et la danse, le théâtre, le cinéma, les arts plastiques, etc.
– L’éducation permanente, la formation continue, et la fourniture de services liés à ces activités, comme la mise à disposition de salles et de matériel
– La création de liens sociaux locaux, entre habitants du quartier, en insistant notamment sur les liens entre générations
– La cohésion sociale et le soutien scolaire aux enfants
Description de la fonction
Dans une association locale fourmillant de projets, réaliser des tâches de secrétariat telles que :
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques et mails ;
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion/son classement ;
- Saisir des documents (lettres, rapports, PV de réunions, etc.) ;
- Mettre à jour le planning des occupations/réservations de salles et des inscriptions aux activités (annuellement et en cours d’année) ;
- Rédaction et envoi des déclarations de créance (associations, commune, subsides, etc.) ;
- Etre personne-ressource pour le secrétariat et la billetterie en ligne (formation prévue pour ce dernier point) ;
- Contribuer à la vie interne du service et à son organisation (planification, réunions, etc.) ;
- Participer occasionnellement aux évènements publics de l’association et à l’accueil des occupants du bâtiment
Profil
Compétences obligatoires :
Aisance informatique, organisation, à l’aise au téléphone et en écriture et lecture
Maîtrise du Français
Conditions d’accès
Offre ACS
Conditions ACS :
- Être domicilié·e en Région de Bruxelles-Capitale
- Être inscrit comme demandeur·euse d’emploi inoccupé·e auprès d’Actiris
- Avoir au moins 6 mois d’inscription (calendrier) comme demandeur d’emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l’intégration sociale au cours de l’année qui précède l’engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
- Avoir le diplôme requis pour le poste : CESS
Diplôme
- Secondaire supérieur
Avantages du poste
Travailler dans un projet associatif culturel, avec des tâches variées.