offre d'emploi

RECRUTEMENT secrétaire

Temps de travail : temps plein
Type de contrat : durée indéterminée
Offre ACS (diplôme requis pour le poste : CESS)

Date limite : 14 août
Les entretiens sont prévus le jeudi 5 septembre en journée

15.07.2024

Tranche d'âge

adulte

Lieu

Centre Culturel de Jette - Boulevard de Smet de Naeyer 145, 1090 Jette

Les missions du Centre Culturel de Jette sont :

– La promotion de la culture sous toutes ses formes, notamment la musique et la danse, le théâtre, le cinéma, les arts plastiques, etc.
– L’éducation permanente, la formation continue, et la fourniture de services liés à ces activités, comme la mise à disposition de salles et de matériel
– La création de liens sociaux locaux, entre habitants du quartier, en insistant notamment sur les liens entre générations
– La cohésion sociale et le soutien scolaire aux enfants

 

Description de la fonction

Dans une association locale fourmillant de projets, réaliser des tâches de secrétariat telles que :

  • Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques et mails ;
  • Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion/son classement ;
  • Saisir des documents (lettres, rapports, PV de réunions, etc.) ;
  • Mettre à jour le planning des occupations/réservations de salles et des inscriptions aux activités (annuellement et en cours d’année) ;
  • Rédaction et envoi des déclarations de créance (associations, commune, subsides, etc.) ;
  • Etre personne-ressource pour le secrétariat et la billetterie en ligne (formation prévue pour ce dernier point) ;
  • Contribuer à la vie interne du service et à son organisation (planification, réunions, etc.) ;
  • Participer occasionnellement aux évènements publics de l’association et à l’accueil des occupants du bâtiment

 

Profil

Compétences obligatoires :

Aisance informatique, organisation, à l’aise au téléphone et en écriture et lecture

Maîtrise du Français

 

Conditions d’accès

Offre ACS
Conditions ACS :

  • Être domicilié·e en Région de Bruxelles-Capitale
  • Être inscrit comme demandeur·euse d’emploi inoccupé·e auprès d’Actiris
  • Avoir au moins 6 mois d’inscription (calendrier) comme demandeur d’emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l’intégration sociale au cours de l’année qui précède l’engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Avoir le diplôme requis pour le poste : CESS

Diplôme

  • Secondaire supérieur

Avantages du poste

Travailler dans un projet associatif culturel, avec des tâches variées.

 

Pour postuler, prendre contact avec Activais via MyActiris en cliquant sur ce lien ou par téléphone au 0800 35 123